a) Postaneš član AEGEE-a. :)
b) Na stranici AEGEE.org ili u SU bookletu nađeš SU na koji bi htela/o da ideš (odabereš najviše tri od kojih možeš otići samo na jedan). Pre konačne aplikacije, proveri najnovije vesti na stranici AEGEE.org da bi bio siguran da nije došlo do promena koje se možda tiču tvog odabranog SU.
g) Napišeš motivaciona pisma za svaki od odabranih Letnjih univerziteta, koja bi trebalo da pokažu organizatorima zašto si baš ti prava osoba za njihov SU. Budi kreativna/an! Velikim delom selekcija budućih participanata se vrši na osnovu ovih pisama.
d) Pošalješ prijavu preko sajta AEGEE.org do zadatog datuma, 2. maja. Pazi: Prijave posle roka neće biti prihvaćene!
đ) Uplatiš fee za prijavu za SU (500din) u terminima za to predviđenim. Uglavnom posle borda, petkom u prostorijama AEGEE-a, u ul Kraljice Natalije 15/18, od 19-20h. Obaveštenja ododatnim terminima za uplatu biće objavljena na sajtu, u odeljku Vesti.
e) Odeš na Školicu o AEGEE-u, gde možeš čuti šta je to AEGEE, kako je nastao, kako je organizovan i kako radi, a i još mnogo toga što će te uputiti u duh u koji ćeš upasti na Letnjem univerzitetu. Školica će biti održana u nedelju, 13.04.2008 u maloj sali SKC-a (VIP galerija), sa početkom u 14h.
ž) I tek nakon odslušane Školice,kad postaneš pravi AEGEE đak-član:o) tvoja prijavaće biti vaidirana i poslata u dalji proces selekcije.
Detaljnije o saznaj na za to koja te vodi korak ceo proces ...
Za SU možeš aplicirati od/do datuma objavljenih od strane AEGEE Beograd, koje možeš videti na stranici Vesti po objavljivanju. Apliciranje je otvoreno do 2. maja. Vodi računa o tome da tvoja prijava po apliciranju treba biti validirana od strane tvog AEGEElokala za šta su uslov uplaćeni fee i odslušana AEGEE Školica.
Opšti fee za prijavu za SU je 500 din, i to plaćaš tvom AEGEE lokalu, AEGEE Beogradu, pre ili posle slanja aplikacije. Fee za svaki pojedinačni SU varira i on uglavnom zavisi od vrste Letnjeg univerziteta:
LC(Language Course), SC(Summer Course) i SE(Summer Event): maksimalno 60€ nedeljno. TSU(Travelling SummerUniversity), LC+(Language Course Plus) ili SC+(Summer Course Plus) : maksimalno 90€ nedeljno.
Fee obuhvata smeštaj, bar jedan obrok dnevno, predavanja i društveni program. Za neke Letnje univerzitete postoji opcioni dodatni fee, za još neke ekskurzije ili druge aktivnosti. Ovaj fee ne moraš da platiš ako ne želiš da učestvuješ na tim extra aktivnostima. U opisu svakog Letnjeg univerziteta stoji cena istog, sve što je obezbeđeno za taj novac i način plaćanja.
Smeštaj kao i dodatna potreban oprema (na pr. vreća, podloga za vreću...) je opisan u SU bookletu. On varira od jednog do drugog SU; može biti u hostelu, kod drugih AEGEE članova, u šatorima, salama... Fee koji ti se traži je jako nizak, a organizatori će morati za njega da ti obezbede još mnogo toga pored smeštaja.
Kvalitet Letnjeg univerziteta prati Koordinacioni tim Letnjeg univerziteta (SUCT). Opšti kvalitet SU raste svake godine. Ali ne zaboravi da AEGEE nije putnička agencija i da organizatori SU nisu profesionalci, već studenti, koji za to ne dobijaju novčanu nadoknadu, a ipak ulažu svoje vreme da ti najbolje što mogu ovo iskustvo učine posebnim. Može doći do propusta, ali će organizatori učiniti sve što mogu da tvoj boravak učine nezaboravnim. Zapamti: od grupe i pojedinaca u grupi i zavisi uspeh i duh SU i i od tebe zavisi kakvo će tvoje iskustvo biti.
Pretpostavimo da si uredno popunio i poslao prijavu, uplatio fee za SU, odslušao AEGEE Školicu. Tvoja prijava će onda biti validirana od strane tvog AEGEE lokala i poslata Koordinacionom timu Letnjeg unierziteta (Summer University Co-ordination Team (SUCT)).
SUCT obavlja preselekciju pri kojoj se svi osim jednog tvog izbora otkazuju. Ova cela preselekcija se obavlja potpuno automatski i kasnije promene nisu mogluće!! Ne može ti biti osigurano da ćeš biti preselektovan na isti SU kao i tvoj prijatelj. Selekcija se vrši tako da obezbede organizatorima dovoljno prijava, ali i da su istovremeno te prijave dobro izbalansirane na osnovu zemlje/grada i pola.
Tako automatski preselektovani izbori šalju se organizatorima Letnjih univerziteta, koji donese odluku o konačnoj selekciji. Odabir učesnika je potpuno na organizatorima, ali je, može se reći, zasnovan na nekim kriterijumima, kao što su motivaciono pismo, pol, grad, godište. Svaki lokal se trudi da postoji neki balans uslovljen tim kriterijumima. Na neke stvari ne možeš da utičeš (lokal, pol :) ), ali se zato potrudi da tvoje motivaciono pismo bude jako dobro.
Nakon selekcije lokali objavljuju svoje liste i obaveštavaju sve ljude koji su se prijavili na njihov SU.
Budi iskren i kreativan!!! Ne postoji bolji savet za pisanje motivacionog pisma.
Prilikom apliciranja, za svaki odabrani SU od tebe se traži da napišeš motivaciono pismo. Pored još nekih kirterijuma, to je još jedan na osnovu kojeg se vrši odabir učesnika od preselektovanih na baš taj SU. Zato ne budi lenj/a i škrt/a na rečima.
Budi svoj! Motivaciono pismo treba baš tebe da izdvoji od ostalih prijavljenih. Zato zainteresuj organizatore i nateraj ih da te odaberu. Možeš pisati o onome šta te privlači u tom SU, zašto je njihov program i njihov SU savršen za tebe, zašto je taj grad, zemlja nešto što čezneš da vidiš. Možda si čula/o lepe utiske iz baš tog grada...ili si impresioniran ljudima, načinom života, možda te oduševljava kultura, istorija, umetnost te zemlje...možda želiš da naučiš jezik. Ma koji bili tvoji razlozi napiši ih. I budi slobodan/na, ta pisma čitaju studenti kao što si ti. Možeš staviti sebe u njihovu ulogu i razmisliti kakve bi ti učesnike voleo da ugostiš. Tako ćeš najbolje proceniti svoje pismo.
Posle 2. maja organizatori i lokali će dobiti liste preselekcione liste. Organizatori će onda imati oko dve nedelje da naprave konačan odabir učesnika. Te liste će zatim biti prosleđene svim lokalima, kad će i najverovatnije biti postovane na aegee-bg grupu. Ako si primljen na SU možeš očekivati i obaveštenje od organizatora tvog Letnjeg univerziteta.
Biti na listi čekanja znači za tebe mogućnost da ipak odeš na željeni SU. Svaki lokal pravi ovu listu čekanja, i na njoj su ljudi koji će biti pozvani na SU, u slučaju da neko od već primljenih participanata odustane, ili ne potvrdi svoj dolazak.
Organizatori su dužni da te posle određenog roka za potvrđivanje dolaska primljenih učesnika obaveste o bilo kakvim promenama, ali je svakako za tebe najbolje da sam/a pokažeš interesovanje kontakrirajući ih da bi video kolike su tvoje šanse da ipak budeš primljen. Ovo pokazuje tvoju želju i motivaciju da odeš na njihov SU, što bi trebalo da ima uticaja na njih, u slučaju još nekog slobodnog mesta. Takođe ih možeš zamoliti da te obrišu sa liste čekanja, da bi mogla/o da odgovoriš na otvorene pozive drugih AEGEE lokala sa preostalim slobodnim mestima.
U prijavi za SU postoji pitanje da li želiš da budeš obavešten/a o slobodnim mestima na raznim Letnjim univerzitetima preko mailing-liste. Ako odgovoriš potvrdno bićeš ubačen na listu preko koje ćeš dobijati obaveštenja o slobodnim mestima.
Na to pitanje ti, na žalost ne možemo odgovoriti. Odabir učesnika prvo zavisi od preselekcije, koja je automatska, a zatim i od selekcije, koju vrše organizatori. Obe selekcije se ipak vrše na osnovu nekih kriterijuma. Preselekcijom se raspoređuju prijavljeni i u skladu sa njihovim željama, ali i tako da mesta na Letnjim univerzitetima budu pravilno popunjena, tj da svaki lokal dobije učesnike.
Ali nije da nikako ne možeš da povećaš svoje šanse da budeš primljen. Tvoje je da napišeš dobro motivaciono pismo, jer tako utičeš na selekciju.
Ali ipak postoje SU koji su "popularni" i na koje je teško biti primljen, ne zato što su organizatori probirljivi, već zato što je broj prijavljenih veliki. Ako si optimista možeš da pucaš na veliko, da ti svi SU za koje se prijavljuješ budu popularni, ali zapamti da je možda na neke nepopularnije SU lakše biti primljen. To što se SU održava u manjim mestima, na pr. ne-prestonicama, nikako ne znači da su oni manje kvalitetni. Naprotiv. Oni su često jako dobro organizovani i sa odličnim programom.
ko ti mi ne možemo odgovoriti na gornje pitanje, statistika može. :)
Sledeći podaci su vezani za prijave, za SU2003. Iako dve godine stare možda ti mogu pomoći da vidiš koji Letnji univerziteti su najpopularniji među svim AEGEE drugarima. Ali ne daj da te ove brojke obeshrabre, niti da te učine previše samopouzdanim. Statistika nekad laže - zato ipak - napiši dobro motivaciono pismo, i napravi racionalan ali željeni izbor Letnjih univerziteta.
Možeš preuzeti statistiku u txt formatu za SU2002 i SU2003.
Fee za Letnji univerzitet NE uključuje troškove puta do tamo i nazad.
Takođe, i sama organizacija tog puta je na tebi. Iako ti organizatori mogu pomoći savetima o mogućim prevoznim sredstvima, tvoja obaveza će biti da se o svemu tome bliže raspitaš i odlučiš za način putovanja koji tebi najviše odgovara.
a) Ako misliš da putuješ avionom proveri kod više agencija (JAT-a Montenegro-Airlines i stranih avio kompanija) jer cene mogu biti različite. Nekad postoje i posebni popusti koji važe za letove u određenom vremenskom periodu. Oni su jeftiniji, ali datumi se uglavnom ne mogu menjati. Takođe postoji mogućnost putovanja jeftinim letovima (cheap flights) koji za sada ne polaze iz Beograda, ali polaze iz Budimpešte i Ljubljane. To su neki (manji) avioni koji nekad i ne sleću na standardnim aerodromima, na pr. sleću negde izvan grada, ali prevoz do grada postoji. Cene karata mogu biti jako povoljne, reda veličine 30E u jednom pravcu. Samo takođe te karte moraš kupiti na vreme, za tačno određen datum, nekad i jedino kupuvinom preko interneta. Širi se priča da će uskoro biti i jeftinih letova iz Niša. Nadamo se. Za sada jedina mogućnost je poći iz nekih od susednih nam gradova. Nake od avio kompanija koje se bave ovakvim letovima su:
* wizzair
* ryanAir
* skyEurope
* easyJet
b) Ako misliš da putuješ vozom obrati pažnju na pojedine specijalne karte, kao što su Domino, InterRail, BalkanPass, koje ti uglavnom omogućavaju putovanje određen broj sati/dana kroz odabrane zemlje. Cena ovih specijalnih karata može biti povoljnija nego obična cena karte. Informacije o ovim kartama možeš dobiti na Železničkoj stanici ili na njihovom sajtu.
v) Naravno tu je i autobuski prevoz. U zavisnosti od destinacije možeš naći pojedine privatnike koji imaju stalan autobuski prevoz do nekih gradova u Evropi, i koji nekad mogu biti jeftiniji od klasičnog autobuskog prevoza koji obavljaju naše velike firme. Najbolje je da malo pročačkaš po Internetu.
g) I uvek možeš i da budeš mornar :) i odeš na pr. do Italije ferijem, do Barija pa dalje nekim druim prevoznim sredstvom.
Na žalost, mi smo još uvek jedna od 'onih' zemalja kojima su vize neophodne za ulazak u većinu zemalja. Dobijanje vize može potrajati (i do dva meseca u najgorem slučaju), tako da treba da obratiš pažnju na datum početka odabranog SU, jer informacije o tome da li si primljen dobijaš tek u maju.
Najbolje je da ako si primljen, što pre počneš proces uzimanja vize. Za to će ti trebati pozivno pismo AEGEE lokala, tako da ih možeš zamoliti da ti to što pre pošalju (klasičnom poštom jer ti je uglavnom original potreban), kako bi mogao da uopšte odeš na razgovor. Većina AEGEE lokala ima iskustva sa vizama, pozivnim pismima i sl. ali često imaju dosta drugih obaveza, pa se potrudi da taj deo obaviš na vreme.
Pored pozivnog pisma za vizu su ti potrebna još razna druga dokumenta (obrazac, potvrda o studiranju, rezervacija putne karte, potvrda o zaposlenju i primanjima roditelja, slike, novac...) ali najbolje je da se o detaljima raspitaš u odgovarajućoj ambasadi.
Vodi računa o tome da se razgovor za izdavanje vize uglavnom zakazuje, pa kako je leti dosta ljudi koji bi da putuju u isti zemlju gde bi i ti razgovor za vizu zakaži na vreme. Budi siguran/na da sa sobom imaš sva potrebna dokumenta, jer u suprotnom ambasada ima sva prava da te vrati i zakaže drugi slobodan termin koji je možda i posle početka tvog SU. Posle razgovora i predaje dokumenata vreme čekanja na odgovor zavisi od ambasade do ambasade (može biti nedelju, dve...).
Informacije o vizama možeš potražiti na sajtu ambasade određene zemlje ili na sajtu našeg Ministarstva spoljnih poslova. AEGEEčak ima i radnu grupu, Visa Freedom Fighters koja ti može pomoći i pružiti informacije o celom procesu i potencijalim problemima. Mnoge informacije možeš dobiti i preko njihovog Visa bookleta. !!! Još jednom: potrudi se da proces za dobijanje vize počneš na vreme, kako bi izbegla/ao da ti leto možda propadne zbog te nesrećne birokratije.